Het is nog niet zo lang geleden dat een onverwachts virus plots onze levens op z’n kop gezet heeft. Ineens zit je alle dagen thuis, zie je minder mensen en moet je zelfs je werk van thuis uit uitvoeren. Gelukkig leven we in tijden waarin op digitaal vlak veel mogelijk is. Je hebt vast ook al verschillende videocalls gehad met vrienden, familie en collega’s om met elkaar in contact te blijven. Een handig programma om digitaal te bellen is Teams. Met dit programma kan je vlot bellen, vergaderingen houden en nog veel meer.
Technische Problemen
Teams is een uitgebreid programma. Je kan er gemakkelijk mee videobellen, maar soms loopt het weleens mis. Misschien krijg je je camera of micro ineens niet aan, of misschien hoor je de beller aan de andere kant van de lijn niet. Als je nog maar pas met Teams werkt is het even zoeken om zo’n probleem op te lossen, waardoor je al snel kostbare tijd verliest. Door een online Microsoft Teams training te volgen, leer je de basis om vlot aan het werk te gaan. De tijd die je in zo’n opleiding steekt, win je eigenlijk meteen terug doordat je achteraf geen tijd meer verliest met het zoeken naar de juiste functies.
De Geheime tools van Teams
In Teams zijn heel wat tools beschikbaar om het vergaderen vlotter te doen verlopen. Zo kan je bijvoorbeeld kiezen om je scherm te delen zodat je een document of PowerPoint kan tonen aan je collega’s. Ook kan je kiezen om oftewel alle deelnemers van een gesprek te zien, oftewel enkel de hoofdspreker te laten zien. Wist je trouwens dat je ook het beeld kan ‘vastpinnen’ in een hoekje van je scherm? Zo kan je op je eigen scherm iets noteren en toch nog zien wie er spreekt. Dit is bijvoorbeeld handig voor het schrijven van een verslag tijdens een vergadering of infosessie.
Via een online Microsoft Teams training kom je te weten welke functies dit programma zoal heeft. Naast functies omtrent het ‘bellen’, zijn er ook nog heel wat andere mogelijkheden. Zo kan je bijvoorbeeld een chatgroep maken waarin je met je team kan overleggen. Ook kan je documenten delen en zelfs bewerken in Teams zelf. Er is eveneens een kalendertool beschikbaar. Je kan een vergadering inplannen en onmiddellijk je collega’s uitnodigen. Zij krijgen dit vergaderverzoek dan rechtstreeks in hun digitale kalender te zien.
Tips & Tricks voor topwerk
Tijdens een online Microsoft Teams training kom je al de nodige tips en tricks te weten. Door vlot met dit programma te leren werken, kan je heel wat tijd uitsparen en efficiënter tewerk gaan. Doordat je het programma beter kent, zal je ook minder snel op technische problemen botsen. Kortom, een vlotte kennis van Teams zal je digitale leven een pak eenvoudiger en efficiënter maken.
Geef een antwoord