Heeft je klant altijd het recht om 30 dagen te wachten met uitbetalen?

Als zelfstandig ondernemer ben je verplicht om een betalingstermijn te hanteren bij het versturen van facturen naar je opdrachtgevers. De wettelijke termijn hiervoor is dertig dagen. Voor veel ondernemers, met name starters, kan dit een uitdaging zijn. Hoe eerder je je geld ontvangt, hoe sneller je het kunt inzetten om je bedrijf te laten groeien. Maar is het mogelijk om de betalingstermijn te verkorten? Het antwoord is zowel ‘ja’ als ‘nee’. Hieronder leggen we uit wat de mogelijkheden zijn en hoe factoring een oplossing kan bieden.

Hoe kun je de betalingstermijn voor facturen verkorten?

Maak afspraken over een kortere betaaltermijn.

Wettelijk gezien heeft je klant recht op een betalingstermijn van dertig dagen. Dit kan echter een te lange periode zijn voor kleine ondernemers. Je kunt in dat geval proberen om afspraken te maken met je klant. Overweeg bijvoorbeeld het volgende:

• Stel een kortere betalingstermijn voor. Probeer een termijn van twee weken af te spreken.
• Bied korting aan. Moedig klanten aan om sneller te betalen door een korting te geven bij een verkorte betalingstermijn.
• Vraag om een voorschot. Bespreek met je klant de mogelijkheid om bij aanvang van de opdracht alvast een deel van het totaalbedrag te ontvangen.

Houd er wel rekening mee dat klanten niet verplicht zijn om met deze voorstellen akkoord te gaan. Als je klant de standaardtermijn van dertig dagen blijft hanteren, zijn er alsnog andere manieren om sneller toegang te krijgen tot je geld.

Factoring: je geld binnen één dag op je rekening

Een effectieve oplossing om je betalingstermijn te verkorten is factoring. Maar wat houdt factoring precies in?

• Wat is factoring? Een factoringbedrijf fungeert als tussenpartij. Je stuurt je factuur naar het factoringbedrijf, dat deze vervolgens direct aan jou uitbetaalt. Binnen 24 uur heb je het bedrag op je rekening.
• Kosten van factoring. In ruil voor deze snelle uitbetaling rekent het factoringbedrijf een klein percentage van je factuurbedrag, meestal niet meer dan 3%.
• Voordelen van factoring. Het factoringbedrijf neemt de zorg voor de uitbetaling volledig van je over. Ook als je klant niet op tijd betaalt, blijft dit probleem bij het factoringbedrijf. Zij regelen betalingsherinneringen en schakelen indien nodig een incassobureau in.

American factoring: incidenteel gebruik van factoring

Heb je geen behoefte aan een structurele factoringoplossing? Dan is American factoring een interessante optie:

• Flexibel gebruik. Bij American factoring stuur je alleen de facturen naar het factoringbedrijf die je direct wilt laten uitbetalen.
• Hogere kosten. Het percentage dat het factoringbedrijf rekent, is doorgaans iets hoger dan bij reguliere factoring. Dit biedt echter wel de vrijheid om het alleen in specifieke situaties te gebruiken.
• Belastingvoordeel. De kosten van factoring zijn doorgaans aftrekbaar bij de Belastingdienst, wat het financieel aantrekkelijker maakt.

Dankzij American factoring hoef je nooit meer lang te wachten op je geld en kun je direct investeren in je bedrijf of andere uitgaven doen.

Hoewel klanten wettelijk recht hebben op een betalingstermijn van dertig dagen, zijn er manieren om sneller toegang te krijgen tot je geld. Door duidelijke afspraken te maken, een deel vooraf te vragen of gebruik te maken van factoring, kun je als ondernemer je financiële positie verbeteren en de groei van je bedrijf ondersteunen.

Meer weten over verschillende betalingsmethodes voor je bedrijf? Lees hier meer.